原标题:水立方运行团队:多手准备 安全办赛
编者按
随着北京冬奥会各竞赛场馆的全部竣工,12个竞赛场馆(群)运行团队已全部实现一线办公,这也是2022年北京冬奥会筹办工作向赛时体制转变的重要标志。
目前,所有场馆(群)的核心工作人员超过500人,运行团队还将不断壮大队伍力量,为全力办好冬奥赛事而努力。从今天开始,北京青年报记者将带您探访冬奥会竞赛场馆,了解各运行团队的工作情况和工作成果,共同感受冬奥脚步的日益临近。
2020年11月23日,国家游泳中心场馆运行团队正式入驻水立方,用最短的时间全部实现了一线办公,这是国家游泳中心冬奥会筹办工作向赛时体制转变的重要标志。目前,该馆首批将近50名工作人员全部到位,覆盖竞赛组织、场馆管理、人员管理、技术、电力、安保、医疗防疫等36个业务领域。从现在开始,至北京2022年冬奥会举办之时,乃至结束之后的一段时间内,他们将肩负国家游泳中心围绕冬奥会运行的重任。
全新筹备:体现体育精神 融入人文、经济、社会等内涵
在国家游泳中心场馆运行团队场馆服务副主任、场馆运行秘书长刘辉看来,奥运会场馆运行的模式与以往普通运动会竞赛委员会的模式有很大不同。这个模式的目标不仅仅是应对比赛,而是穿插了更多的体育精神在里面,因为奥运会本身就不单纯是竞技比赛,甚至还肩负着推动社会多个领域发展的责任。而未来与其他场馆的运行团队面临的情况一样,他们的运行团队目前遇到的最大困难,或者说现在需要着手解决的最大问题就是“如何在疫情下办赛”。具体来讲,就是如何应对冰壶测试赛的延期,如何更好地,如期地、安全地搞好接下来承接的测试活动。现在的特殊情形大家都没有经历过,只能是不断摸索、不断地调整策略。
“场馆模式是在一个竞赛场馆里面,对于比赛的所有愿景都要完成,虽然是以竞赛为核心,但承担的是更大的奥林匹克使命,被赋予了更多的内容进来,围绕体育超越体育,附加更多的体育、人文、经济社会等等内涵,比如有文化内容、形象景观、体育竞赛、颁奖、市场、赞助商服务等等。由于奥运会不是普通的竞技运动会,任务目标不一样,模式就完全不一样。”刘辉说,“我们的团队来自社会各行各业,这是顶层设计所要求的,我们这个团队的人也不见得就是搞体育出身的。冬奥会的场馆运行阶段包括早期的孵化阶段,由各个部门来推动前进,推动场馆的空间、流线设计,人员计划、物资运行计划等等。随着时间的推移则转为计划团队阶段,也就是实体,这时候要由秘书长来带领,团队就要初步进入雏形。接下来逐步再转入测试和运行就绪阶段,就是我们现在处的这个阶段,这时赛时核心团队已经搭建完成,带领各个业务领域共同来工作。在经过测试和运行阶段之后,我们会转为真正的测试团队,这个筹备期很长。但是我认为很合理,也是被百年奥运会史、经过多届奥运会的举办所积累下的宝贵经验,有着自己的时间轴。”
运行团队:主任负责制 以“单项指挥、双向汇报”模式运行
据刘辉介绍,提出场馆运行计划团队概念是在2019年11月,他是国家游泳中心场馆运行团队任命到位的第一人。2020年10月所有的冬奥会场馆主任都得到了任命,标志着冬奥会各个场馆的运行进入实际操作阶段。2020年11月23日国家游泳中心场馆运行团队正式入驻水立方办公。从各个相关单位选调、借调、任命的工作人员以及志愿者“一声令下,全部到位”。
据了解,水立方运行团队在场馆主任的统领架构下,设秘书长一人,常务副主任一名,其余还有五名副主任,分别主管属地、媒体、安保、后勤以及防疫。几名副主任都是专业人士,有来自国家体育总局多年从事冬季运动项目的管理者、经验丰富的公安战线上的领导者、医学专家、国家游泳中心的高层管理者以及资深媒体工作者等等。目前的50名运行团队成员中有43人为正式成员,另有7名志愿服务者。而到了冬奥会赛时,最多会有2000以上的人员参与到这个庞大的运行团队中,成员还将包括大量的志愿者,以及部分合同商。
刘辉对北京青年报记者概括道,“我认同这样的说法,运行团队是场馆运行工作的主体,也是赛时承担一线运行指挥、竞赛组织、赛时服务、运行保障、资源调配等综合任务的战斗集体。组建场馆团队是场馆化的重要标志。场馆化,即将人财物、空间资源、运行计划等在场馆层面进行一系列整合与规范的动态过程,是国际通用的奥运会筹办组织模式,是实现场馆高效运行的必经过程。场馆化办公意义重大,一是将筹办工作的重心调整到场馆运行上来,将对之前制定的系列运行计划、政策标准、运行程序等进行实战检验;二是将筹办优势力量集聚到运行团队中,将问题发现在场馆,解决在场馆;三是将全体工作人员纳入场馆管理体系,团队采取主任负责制以及‘单项指挥、双向汇报’的运行模式,力求高效决策、高效运转。”
面临挑战:做好多手准备 如期安全办赛
刘辉表示,目前他们的运行团队必须要面临的问题和挑战就是疫情下如何更好更安全地举办冰壶测试活动乃至冬奥会期间冰壶比赛。“这个困难准确地讲并不仅仅是我们运行团队面临的困难,往大了说,这是整个国际奥林匹克事业面临的巨大困难和一场前所未有的严峻考验。”他说。
百年奥运会原本有一系列的时间管理,但是大家都遇到了这种百年未见之大变局。比如原本计划在今年2月份将要进行的测试赛测不了,那怎么办?场地该如何得到验证,团队又该如何得到锻炼等等。现在经过和国际奥委会、单项协会(冰壶)协商,改为在冰立方进行测试活动,变为国内比赛,只能重打鼓另开张,所有积分体系、资格体系等均被打乱。没有资格赛,就选不出队伍,选不出参加冬季奥运会的人,该如何应变?这些都是巨大的考验。
刘辉说:“最大的困难就来自于这些变化,人员、物资的进入、出资模式等等通通被打乱,有很大的不确定性。原定的锦标赛都办不成,竞赛业务部门要抓紧和单项协会、体育总局等相关部门沟通,紧急协调。当整个世界的各个体系被打乱,按了暂停键,进入紊乱状态的时候,中国、北京的冬奥组委如何去挑战,到我们这里则转化为如何如期、安全地举办冰壶比赛的问题。这种情形大家以前都没见过,都是在摸索中,只能是不断地调整策略,做好多手准备,想方设法地如期办赛,克服困难也要达成目标。”文/本报记者 刘艾林 统筹/杜锐
探馆
“水立方”华丽变身“冰立方”
国家游泳中心“水立方”是2008年北京奥运会的标志性场馆,承担了游泳、跳水、花样游泳等水上比赛项目。北京2022年冬奥会和冬残奥会期间将承接冰壶和轮椅冰壶比赛项目。